離職證明有何講究?一份“不清潔”離職證明引法律糾紛

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  勞動者跳槽屢屢碰壁,其歸因于前公司出具的離職證明上“多寫了一句話”——

  一份“不清潔”離職證明引來一場法律糾紛

  閱讀提示

  勞動者三個月試用期剛過,公司便以其不能勝任工作為由,解除了勞動合同。公司出具的離職證明上寫了一句“工作能力不符合崗位要求,予以辭退”。這種帶有負面評價的離職證明在司法實務中一般稱為“不清潔”離職證明,其不僅存在侵犯勞動者平等就業權利的風險,還可能涉及名譽權侵權糾紛,引發爭議。

  因一份離職證明,雙方當事人在勞動爭議糾紛中“拉鋸”兩年。日前,江蘇省蘇州市吳中區人民檢察院的陽光調解室內,在承辦檢察官的釋法說理下,雙方當事人自愿達成和解。這起民事訴訟監督案件圓滿結案。

  涉案企業負責人感慨地說:“原來離職證明上應該寫什么內容,也是有講究的,不能隨意亂寫。今后我們會認真學習和遵守相關法律規定?!?/p>

  一份離職證明引訴訟糾紛

  事情還要從2021年說起。當時,該案申請人小吳通過招聘網站,應聘蘇州某材料公司的網絡管理員崗位。該公司人事經理發現,小吳雖并非計算機專業科班出身,但通過自學相關知識考取了相應技能證書,于是對小吳發出了錄用通知。

  沒想到,在小吳入職后,該公司卻發現他雖然有技能證書,但是實操經驗距離公司期望還有一定差距?!拔覀冞@個崗位要能夠熟練地搭建、維護網絡,可是經過一段時間的培訓,他還是掌握不了?!痹摴矩撠熑苏f。

  為此,小吳三個月試用期剛過,該公司便以其不能勝任工作為由,解除了勞動合同,并按照法律規定向小吳支付了經濟補償金。

  此事本應就此結束,但一年多后,小吳突然提出了勞動爭議仲裁申請。

  原來,小吳在離職后求職屢屢碰壁,他將原因歸結于該公司出具的一份離職證明上。

  “他們在離職證明上寫我的工作能力不符合崗位要求,那其他公司看到以后還會錄用我嗎?”小吳便以此為由,提出仲裁申請,要求該公司賠償其經濟損失。

  勞動爭議仲裁機構認為,雙方勞動關系已解除,因離職證明影響再就業的爭議不屬于勞動爭議仲裁處理范圍,故裁定不予受理。

  小吳不服,提起民事訴訟。法院認為其未能提供離職證明影響入職新單位的相關證據,判決駁回其訴訟請求。小吳又申請再審,同樣也被駁回。為此,小吳在2023年9月向蘇州市吳中區檢察院申請民事訴訟監督。

  離職證明上“多寫一句話”

  承辦檢察官受理監督申請后發現,該材料公司在為小吳出具的離職證明中寫了這樣一句話——“工作能力不符合崗位要求,予以辭退”。

  問題就出在這句話上?!皩τ陔x職證明,法律明確規定了‘應當載明’的內容,對于超出‘應當載明’的內容,如果雙方認可并且達成一致,也可以寫上。但顯然,小吳并不接受該公司寫的這句評價。這種帶有負面評價的離職證明在司法實務中一般稱之為‘不清潔’離職證明?!背修k檢察官介紹。

  根據我國《勞動合同法實施條例》第24條規定,用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

  雖然該條款的規定比較籠統,僅規定了離職證明的必備內容,并沒有禁止用人單位不能注明其他內容。但是,離職證明作為勞動者入職下一家單位的必要手續,公司如果超出法律規定范圍,在離職證明中對員工離職原因、工作情況、離職后義務等進行說明,特別是含有負面評價的內容,可能會使勞動者在后續的求職和就業中處于不利地位,不僅存在侵犯勞動者平等就業權利的風險,還可能涉及名譽權侵權糾紛,引發爭議。

  在該起案件中,該公司在出具離職證明時給予的“差評”成為了小吳心頭的“一根刺”,再加之其求職屢遭不順,因此鉆進了牛角尖、陷入了死胡同。

  是否影響求職成調查關鍵

  該案中當事公司出具了“不清潔”離職證明是既定事實。想要拔掉小吳內心的“刺”,就要查清這份離職證明到底有沒有影響到他的求職。

  檢察機關認為,在民事訴訟中,法律規定了“誰主張誰舉證”的舉證規則,法院也正是因為小吳未能提供相應證據而駁回其訴訟請求。但是,考慮到勞動者在證據收集能力方面存在一定欠缺,如果繼續以小吳未能舉證為由作出不支持監督決定,不僅他本人會繼續陷在訴訪的漩渦中,也會影響到該公司的正常生產經營活動。

  為最大程度地還原客觀事實,承辦檢察官遂專程實地走訪了小吳近兩年求職過的幾家公司?!敖浥c這些公司負責招聘的工作人員溝通,我們了解到,小吳之所以求職不順,主要還是由于工作經驗、薪資待遇等原因?!背修k檢察官說。

  據此,該院認為現有的證據不能證明某材料公司開具的“不清潔”離職證明致使小吳錯失了新的就業機會,給他造成了實際損失,兩者之間尚未構成直接因果關系。最后,檢察機關作出了不支持監督申請決定。

  該決定并不是監督辦案的終點。為了實現矛盾爭議的實質性化解,讓小吳和該公司徹底走出訴訟泥淖,蘇州市吳中區人民檢察院遂組織雙方召開和解座談會。一方面,針對小吳的訴求,將調查核實的結果不遮不掩地通報出來,用事實說話、憑情理服人,切實打消了小吳的疑慮。另一方面,針對某材料公司的做法,以法律法規為依據,強化釋法說理,讓該公司意識到了其出具“不清潔”離職證明的做法確有不當。

  最終,小吳同意撤回了監督申請,該公司也表示愿意重新為小吳出具一份新的離職證明,雙方握手言和。(工人日報 記者 王偉 通訊員 盧志堅 黃晗希) 【編輯:姜雨薇】

發布于:北京市
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